Förberedelsearbete

Lägg lite extra tid innan så slipper du massor med trassel i efterhand.

Att få till stånd bra, effektiva, kreativa möten där alla är delaktiga är enkelt! Men att bjuda in till delaktighet förutsätter att man är redo för deltagarnas kompetens, vilja och förmåga att ta sig an temat eller frågeställningen för mötet.

Det gäller att inte luras genom att bjuda in till diskussioner, engagemang och arbete runt frågor som deltagarna inte har mandat eller kunskap kring eller inte har möjlighet att påverka. Många är berättelserna kring människor som har suttit under en eller flera dagar och lagt ner sin själ på att komma med idéer bara för att sedan få höra att  ”Tack, men nej tack”

Detta får inte hända! Saker som är beslutade och opåverkbara kan behöva diskuteras och om alla är klara över förutsättningarna så är det helt ok. Om inte, är det bättre att bjuda in till ett rent informationsmöte.

Förberedelse för deltagaraktiva möten

För att ett möte, där deltagarna förväntas vara delaktiga och ha möjlighet att ta ansvar, ska bli meningsfullt så behöver vissa saker vara tydliga.

En kortfattad checklista för mötets sammankallare, mötesledare eller uppdragsgivare kan se ut så här:

Varför? Vad?
Vad är syftet med mötet ? Vilket mål finns?
Det allra första steget är att mötesinbjudaren är klar över detta.